Esta experiencia práctica en la Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola colmó todas mis espectativas, tuve la oportunidad de visitar todas las áreas de la biblioteca, en donde ejecuté diversas tareas que me involucraron en las actividades cotidianas de la biblioteca. Agradezco sinceramente a todo el personal de esta biblioteca, quiénes demostraron con sus acciones y gestos lo tremendas personas y profesionales que son.
En el área de administración tuve la oportunidad de estar en contacto con documentación importante de la biblioteca, tales como el plan anual, el plan estratégico y los documentos de avalúo. En el área de circulación utilicé el programa Workflow para registrar algunos libros que habían sido prestados. En el área de referencia virtual tuve la oportunidad de conocer el programa que estaban utilizando y ver algunas preguntas que llegaban de parte de los usuarios. En el área de catalogación también ingresé a la base de datos varios libros y catalogarlos como tal. Tuve la satisfacción de cooperar en el área de retro conversión, seleccionando y fotocopiando la portada y la contraportada de los recursos que necesitaban pasar por este proceso. En el área de digitalización también tuve la oportunidad de estar en contacto con el programa que utilizan y además escaneé tres revistas.
Mi mayor trabajo en el que me concentré para obtener los productos finales de esta experiencia fue en el área de instrucción al usuario. Como mi interés era trabajar haciendo uso de la tecnología decidí crear videos tutoriales usando screencasting. Esta actividad fué muy enriquecedora para mí como futura profesional de la información, porque antes de crear estos videos consulté con algunos documentos, y aprendí mucho usando este tipo de tecnologías. Debo reconocer la cooperación que tuve por parte de la profesora Liz Pagán, del señor Luis Méndez y el profesor Javier Almeyda, quiénes gustosamente me compartieron sus conocimientos. Dejo los trabajos finales para que sean puestos a disposición de los usuarios.
Durante el desarrollo de la tarea específica de grabar y editar los videos tutoriales, hice uso de los programas de acceso libre, que no implicó ningún gasto por parte de la biblioteca, debo reconocer entonces la enorme importancia de estos programas, así como también la facilidad en su uso.
Para terminar agradezco nuevamente a todas las personas que colaboraron conmigo en esta etapa, muy especialmente a la profesora Liz Pagán por ser una excelente guía en el desarrollo de esta experiencia. Una recomendación para la EGCTI es que este curso se dicte a partir del primer semestre, previa evaluación de la experiencia en unidades de información de los estudiantes y su preferencia por determinada área.
Categorías: Autoevaluación
Este es el segundo video editado, de la igual manera utilicé WindowsMovieMaker para este proceso.
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El video que a continuación presento ha sido editado, se le agregó una portada e información adicional al final, como podrá observar la resolución bajó un poquito más pero si es entendible.
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Presento el segundo video grabado, en esta oportunidad para acceder a la base de datos CRCNetBase, de igual manera que el anterior, se subió a YouTube sin editarlo, adicionalmente se crearon los subtítulo y ya en YouTube se unieron para beneficio de los usuarios.
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Este es el primer video grabado usando screencasting, el programa utilizado fue CamStudio, como podrán ver el video no está editado, se grabó y se subió a YouTube, adicionalmente se grabaron los subtítulos y cuando ya estaba en YouTube se unieron. Los usuarios pueden acceder a este y activar los subtítulos si así lo desean. Como podrán ver el video al subirlo a YouTube pierde un poco la resolución, sin embargo la calidad es mejor de que cuando es editado.
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El día 14 de mayo fué mi último día en la Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola, según el plan de trabajo elaborado tenía la opción de trabajar editando un video o haciendo un podcast. Conversé con la profesora Liz Pagán y me sugirió trabajar editando un video que se había grabado la semana de la biblioteca.
El video consiste en la presentación de la Dra. Carmen Ana Sáenz De Rodríguez acerca de la diabetes, su presentación la denominó “Lo que los padres deben saber”, en esta explica lo que es la diabetes, como se desarrolla, los sítomas y lo que las personas deben saber para controlarla. El video fue grabado por el personal de la biblioteca EEA y se realizó en la sala de presentaciones durante la Semana de la Biblioteca.
Para realizar la edición del video utilicé nuevamente WindowsMovieMaker, fue un trabajo muy minucioso, ya que se tenía que cortar algunas partes del video, adicionalmante se agregaron fotos, una página de portada y al final los créditos correspondientes. El periodo de duración del video quedó en 45 minutos.
Este trabajo fue muy enriquecedor ya que tuve la oportunidad de manipular un video de un aspecto académico y de beneficio para la comunidad. Después de la edición, para guardarlo en la computadora tomó aproximadamente dos horas.
Este día también tuve la oportunidad de tomar muchas fotos a la biblioteca y confraternizar con el personal, lo cual me pareció muy valioso. Quedo eternamente agradecida.
Categorías: Edición del video
Etiquetado: Carmen Ana Sáenz De Rodríguez, diabetes, WindowsMovieMaker
El día 8 de mayo, tuve la oportunidad de visitar el área de digitalización. Me comuniqué con Mayra , quién es la persona que trabaja en este proyecto y muy amablemente me explicó el trabajo que realizaba.
En primer lugar, elije el recurso que desea digitalizar y se dirige a la máquina para escanear (esta es la misma máquina en donde se fotocopian e imprimen documentos), elige la opción Scan to mailbox, establece el tamaño del documento, ingresa el título y escribe el número de página que va escanear, así continúa con todas las páginas del documento. En segundo lugar, utiliza la PC e ingresa al programa Xerox Work Center para recuperar los documentos escaneados. Guarda los documentos de uno por uno en el folder ya establecido previamente, luego se guarda en una memoria externa, para que la directora de la biblioteca los revise y de su visto bueno para subirlos a la base de datos. Terminado esta etapa del proceso, el documento en papel es entregado a la catalogadora para que se encargue de asignarle los temas o palabras clave al documento.
Finalmente, cuando ya se tiene el visto bueno de la directora de la biblioteca se recurre a la base de datos para subir los documentos, el nombre de esta base de datos es Repositorio Digital Agrícola, se accede con un nombre de usuario y una contraseña. Se da inicio tocando el botón Start a new submisión y se siguen varios pasos: se ingresa el título, autores, palabras clave, fecha, URI y un breve resumen. El programa que se utiliza para esta etapa es Dspace.
Los documentos que están siendo digitalizados están relacionados con publicaciones acerca de la agricultura en Puerto Rico, trabajos realizados en la Estación Experimental Agrícola desde 1979, algunos son anuarios y artículos de revistas.
Mediante esta experiencia pude entender claramente el proceso que tiene que seguir la digitalización, sus diferentes etapas y el trabajo que esto conlleva. Tuve la oportunidad de escanear tres revistas.
Categorías: Digitalización
Etiquetado: Digitalización, Repositorio Digital Agrícola
Después de crear el segundo video tutorial “Acceso a CRCNetBase”, también creí conveniente preparar subtítulos para este, lo cual lo hice utilizando el mismo programa subtitleworkshop4. De igual manera, me tomó menos tiempo crear los subtítulos para este segundo video porque ya estaba familiarizada con el programa.
El siguiente paso a seguir era agregarlo una portada y los créditos al final del video, nuevamente utilicé WindowsMovieMaker y sin problema y en menos tiempo lo hice.
Tal como lo recomendado en la literatura, el mejor programa para subir los videos a la Red es YouTube, por lo tanto ahora tenía la tarea de subir los dos videos grabados. Debo mencionar que la Biblioteca EEA cuenta con una página “Video Web EEA” donde son publicados todos los videos creados por el personal de la biblioteca y también tiene una cuenta en YouTube “bibliotecaeea” , la profesora Pagán me facilitó la contraseña para acceder a la cuenta y subir los videos.
El procedimiento para subir los videos en YouTube es muy sencillo: se accede a la cuenta, luego se da clic en el botón Upload y se escoge la opción Upload video file, se abre una página en la que debe dar clic nuevamente en otro botón Upload video, esta acción nos llevará a la ventana de navegación de los documentos en la computadora en donde estamos trabajando, una vez ahí se escoge el archivo con el video grabado y se da clic en el botón open, de esta manera empieza a subir el video, lo cual tarda aproximadamente una hora.
Para unir los subtítulos a los videos, YouTube ofrece un procedimiento muy sencillo, el cual está en la opción editar video, agregar subtítulos. Este procedimiento requiere tener el archivo con los subtítulos ya preparados. Se siguen los pasos especificados por YouTube y finalmente se puede ver el video con o sin subtítulos, dependiendo de la necesidad del usuario.
Esta experiencia fue muy grandiosa, aprendí mucho y sé que los videos tutoriales serán útiles para los usuarios de la biblioteca.
Categorías: Edición del video · Subtítulos · videos tutoriales
Etiquetado: bibliotecaeea, CRCnetBASE, subtitleworkshop4, Video Web EEA, WindowsMovieMaker, YouTube
La experiencia de grabar el segundo video tutorial utilizando el programa de screencasting CamStudio, tomó menos tiempo, porque ya conocía el funcionamiento del programa y todos los pasos por los que tenía que pasar. Tuve que hacer varias correcciones en el bosquejo y como este programa no nos permite editar los videos tenía que grabar varios hasta obtener un video apropiado.
Categorías: Bases de datos · Grabación de videos tutoriales
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El jueves 16 de abril empecé el proceso para elaborar el segundo video tutorial, esta vez el video consistiría en el acceso a la base de datos CRCnetBASE. El primer paso sería familiarizarme con esta base de datos, lo cual lo hice durante esta sesión y elaboré una especie de libreto.
La base de datos CRCnetBASE, contiene recursos de referencia como por ejemplo: diccionarios, enciclopedias y libros a texto completo. Los contenidos pueden ser bajados en formato PDF y se relacionan a áreas como ingeniería, matemáticas, estadística, química, ciencias ambientales y tecnología de alimentos.
Para acceder a esta base de datos se hace uso de la página Web de la BEEA y se sigue la misma ruta que para acceder a la base de datos Science Direct: recursos electrónicos, bases de datos, lista de la A-Z, CRCnetBASE. Se puede hacer una búsqueda rápida o una búsqueda avanzada.
Para una búsqueda rápida, en el botón de búsqueda se escribe el criterio y se da enter, se desplegarán los resultados en una lista , ordenada por el número de vistas por capítulo, relevancia, tamaño del documento y el título o fecha. Puede revisar los documentos para evaluar su relevancia, una vez que ha encontrado el artículo de su elección, puede dar clic en el título y el capítulo entero se desplegará como un archivo PDF, además se puede ver la tabla de contenidos de cada libro y acceder al capítulo que desee.
Para una búsqueda avanzada, se pueden elegir parámetros específicos de acuerdo a lo que desee. Puede buscar haciendo uso de una sola palabra, frase o con los operadores boleanos, también puede seleccionar libros específicos. Cuando se completa la búsqueda, se mostrarán los resultados muy similares a los de la búsqueda rápida, lo adicional es que se muestra un resumen del libro.
El usuario también tiene la opción de revisar los libros de referencia de su elección, una vez que ha elegido la categoría de su interés, los libros de referencia asociados con la categoría se mostrarán en una lista alfabética, de un clic en el título del libro y se mostrará el resumen, las características del libro y la tabla de contenidos, además y muy importante es que también se presenta la opción de leerlo en línea.
Categorías: Bases de datos
Etiquetado: base de datos, búsqueda avanzada, búsqueda rápida, CRCnetBASE, recursos de referencia
